Yazar kasa devir ve kapanış işlemleri, iki ana senaryo altında incelenir. Her iki senaryonun da başrol oyuncusu, cihazınızı satın aldığınız markanın Yetkili Servisi'dir.
İşletmenizi başka bir şahsa veya şirkete devrettiğinizde, yazar kasayı "olduğu gibi" veremezsiniz. Çünkü cihaz, sizin vergi numaranıza kayıtlıdır. Süreç, resmi bir devir işlemi gerektirir.
Adım 1: Yetkili Servis ile İletişime Geçin (Satıcı ve Alıcı Birlikte) Devir sürecini başlatmak için hem işletmeyi devreden hem de devralan tarafın, cihazın markasına ait Yetkili Servis ile iletişime geçmesi gerekir.
Adım 2: Devreden İşletmenin Sorumlulukları Yetkili servis, cihazın mevcut sahibinden (devreden) cihazı alır. Servis teknikeri, cihazın mali hafızasını okur ve devir işlemine hazır hale getirir. Bu aşamada bir "ÖKC Devir Tutanağı" hazırlanır. Bu tutanak, cihazın sizden usulüne uygun olarak çıktığını belgeleyen resmi evraktır.
Adım 3: Devralan İşletmenin Sorumlulukları İşletmeyi devralan yeni sahip, vergi levhası, kimlik fotokopisi gibi resmi evraklarını Yetkili Servis'e ibraz eder. Servis, bu bilgilerle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleri üzerinden cihazı yeni sahibinin vergi numarasına kaydeder. Cihaz, yeni işletmenin bilgileriyle yeniden programlanır ve aktif hale getirilir.
İşletmenizi tamamen kapatmaya karar verdiğinizde, yazar kasanızı bir kenara atamazsınız. Cihazın mali kaydının resmi olarak kapatılması gerekir. Buna "hurdaya ayırma" veya "kapanış" işlemi denir.
Adım 1: İlk Durak Yine Yetkili Servis İşyeri kapanışınızı vergi dairesine bildirmeden önce veya bu süreçle eş zamanlı olarak Yetkili Servis ile iletişime geçmelisiniz.
Adım 2: Kapanış Tutanağının Hazırlanması Yetkili servis, işletmenize gelerek veya sizden cihazı alarak kapanış işlemini başlatır. Cihazın mali hafızası okunur ve içindeki tüm veriler sıfırlanır. Cihazın artık mali işlemlerde kullanılamayacağına dair resmi bir "ÖKC Kapanış/Hurdaya Ayırma Tutanağı" düzenlenir. Bu tutanak, cihazın ömrünün resmi olarak sonlandırıldığını belgeler.
Adım 3: Vergi Dairesine Son Bildirim Yetkili servisten aldığınız bu kapanış tutanağı ve bir dilekçe ile bağlı bulunduğunuz vergi dairesine başvurmanız gerekir. Bu başvuruyla, vergi mükellefiyetinize kayıtlı olan ÖKC'nin artık kullanım dışı olduğunu resmi olarak bildirmiş olursunuz. Bu adımı atlamanız, işletmeniz kapansa bile yazar kasa üzerindeki sorumluluğunuzun devam etmesine neden olabilir.
Bu işlemleri asla kendiniz yapmaya veya yetkisi olmayan kişilere yaptırmaya çalışmayın. Sadece Yetkili Servisler bu işlemleri GİB nezdinde geçerli kılabilir.
Devir işlemi yapılmamış bir yazar kasayı asla ikinci el olarak almayın veya satmayın.
Servisten aldığınız tüm devir, kapanış veya hurdaya ayırma tutanaklarını resmi bir evrak olarak en az 5 yıl süreyle mutlaka saklayın.
Yazar kasa devir ve kapanış işlemleri, titizlikle takip edilmesi gereken bürokratik ama zorunlu adımlardır. Sürecin merkezinde yer alan Yetkili Servis ile doğru iletişim kurarak bu dönemi sorunsuz bir şekilde atlatabilirsiniz. Bu adımları doğru bir şekilde tamamlamak, sizi gelecekte doğabilecek yasal sorumluluklardan ve cezalardan tamamen korur.
İşletmenizin devir veya kapanış sürecinde yazar kasa işlemleriyle ilgili tüm adımlarda size profesyonel destek sunmak ve süreci sizin adınıza güvenle yönetmek için buradayız. Uzman ekibimize danışmaktan çekinmeyin...
