Her işletme parmak izi gibidir; kendine özgü ihtiyaçları vardır. Doğru cihazı seçmenin ilk kuralı, standart bir çözüm aramak yerine kendi iş modelinize odaklanmaktır. Kendinize şu soruları sorun:
İşletmemin Türü Ne? Bir restoran mı işletiyorsunuz, bir perakende mağazası mı, yoksa müşterilerinize yerinde hizmet veren bir mobil işletme misiniz? Restoranlar için adisyon takibi önemliyken, bir market için terazi entegrasyonu hayati olabilir.
Stok Takibi Yapacak mıyım? Ürünlerinizin giriş-çıkışını, kalan miktarını anlık olarak görmek ve raporlamak istiyorsanız, basit bir yazar kasadan daha fazlasına, yani bir POS sistemine ihtiyacınız var demektir.
Müşteri Yönetimi (CRM) Gerekli mi? Müşteri bilgilerini kaydetmek, sadakat programları oluşturmak veya özel kampanyalar yapmak gibi hedefleriniz var mı?
Raporlama Benim İçin Ne Kadar Önemli? Gün sonu, hafta sonu, en çok satılan ürün gibi detaylı raporlar alarak işinizi analiz etmek ve geleceğe yönelik stratejiler geliştirmek istiyor musunuz?
Bu soruların cevapları, sizi doğru cihaz türüne yönlendirecek ilk pusulanız olacaktır.
Türkiye'de ticari faaliyette bulunan ve perakende satış yapan vergi mükelleflerinin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun, yani mali onaylı bir ödeme kaydedici cihaz kullanması yasal bir zorunluluktur.
Mali Onaylı Cihaz: Bu, cihazın GİB'in teknik ve güvenlik standartlarını karşıladığı, yapılan her işlemin güvenli bir şekilde kaydedilip mali hafızaya alındığı ve GİB'e iletildiği anlamına gelir.
Neden Önemli? Mali onayı olmayan bir cihaz kullanmak, usulsüzlük olarak kabul edilir ve ciddi vergi cezalarıyla karşı karşıya kalmanıza neden olur. Bu yüzden alacağınız cihazın mutlaka "GİB Onaylı" veya "Mali Onaylı" olduğundan emin olun.
İhtiyaçlarınızı ve yasal zorunlulukları anladığınıza göre, şimdi size en uygun cihaz türünü seçme zamanı:
Yeni Nesil Yazar Kasa: Daha çok temel fiş kesme, gün sonu Z raporu alma gibi işlemleri yapan, genellikle daha kompakt ve ekonomik cihazlardır. Ürün çeşitliliği az olan, basit satış işlemleri yapan küçük işletmeler için uygundur.
Yazar Kasa POS Sistemleri: Bu sistemler, yazar kasa ile gelişmiş bir bilgisayarı bir araya getirir. Dokunmatik ekranı, kullanıcı dostu yazılımı ile sadece fiş kesmekle kalmaz; stok takibi, cari hesap yönetimi, detaylı raporlama, personel takibi ve terazi/barkod okuyucu gibi çevre birimleriyle tam entegrasyon sunar. İşletmesini tam kontrol altına almak isteyenler için idealdir.
Mobil POS Çözümleri: Paket servis yapan restoranlar, fuar katılımcıları, su tesisatçıları veya yerinde hizmet veren tüm esnaflar için tasarlanmıştır. Taşınabilir olmaları sayesinde ödemeyi müşterinin ayağında almanızı sağlar, bu da hem pratiklik hem de profesyonellik demektir.
Cihazınızı seçtiniz, peki nereden almalısınız? Cevap basit: Mutlaka üretici firmanın Yetkili Servis ve Bayisinden.
Yetkili bayi, size sadece ürünü satmakla kalmaz, aynı zamanda tüm resmi süreci sizin adınıza yönetir:
GİB'e Başvuru: Cihazın işletmeniz adına kaydedilmesi için gerekli resmi başvuruları yapar.
Kurulum: İşletmenize gelerek cihazın fiziki kurulumunu gerçekleştirir.
Aktivasyon ve Eğitim: Mali mührünüzle cihazı aktif hale getirir ve size cihazın temel kullanımı, Z raporu alma, ürün ekleme gibi konularda detaylı bir eğitim verir.
Bu hizmet, sizi hem bürokratik işlemlerden kurtarır hem de cihazınızı ilk günden itibaren doğru ve verimli bir şekilde kullanmaya başlamanızı sağlar.
Yeni bir işletme için yazar kasa veya POS sistemi seçmek, doğru adımlar izlendiğinde korkutucu bir süreç değildir. Önce işletmenizin gerçek ihtiyaçlarını dürüstçe belirleyin, ardından yasalara uygun, mali onaylı bir cihaz seçmeye odaklanın. Son olarak, size satış sonrasında da destek olacak güvenilir bir yetkili bayiden alışveriş yaparak işinizi şansa bırakmayın.
Unutmayın, doğru seçilmiş bir ödeme sistemi, sadece yasal bir zorunluluğu yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda işletmenizin en büyük yardımcısı olur; verimliliğinizi artırır, size zaman kazandırır ve işinizi büyütmeniz için gereken verileri sunar.
Bu süreçte aklınıza takılan her türlü soru veya işletmenize özel çözüm önerileri için uzman ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız!
SATIŞ KANALLARIMIZ
